Hasznos tippek az Excel programhoz: Az adatok kezelése Súgó Segítségnyújtás > Excel 2003 > Műveletek adatokkal
Érintett alkalmazások Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Excel 2000 és 2002 Vágyott már arra, hogy egy igazi Excel-szakértő hajoljon át a válla fölött munkája közben, és folyamatosan jobbnál jobb tanácsokkal és trükkökkel lássa el az adatok kezelését illetően? Ha igen, ez a cikk Önnek szól. Az alábbi szakaszokban az adatok kezelésének újabb és gyorsabb módjaival ismerkedhet meg. Adatok kijelölése Nem egymás mellett elhelyezkedő cellák vagy cellatartományok kijelöléséhez jelölje ki az első cellát vagy tartományt, majd a CTRL billentyű nyomva tartása mellett jelölje ki a többi cellát vagy tartományt is. Ha egy tartománynak csak az üres celláit szeretné kijelölni, jelölje ki a tartományt, majd kattintson a Szerkesztés menü Ugrás pontjának Irányított ugrás parancsára, és jelölje be az Üres cellák választógombot. A nagyméretű tartományok kijelölése egyszerű – csak kattintson a tartomány valamelyik sarkának cellájára, görgesse a munkalapot az átellenes sarokhoz, és a SHIFT billentyű nyomva tartása mellett kattintson az e sarokban található cellára. Megadhatja, hogy egy-egy cella értékének beírása után melyik irányba mozogjon a fókusz – ha például sorokat tölt ki, beállíthatja, hogy a fókusz az Enter billentyű lenyomása után a jobb oldali cellára lépjen. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára, jelölje be az ENTER után továbblép jelölőnégyzetet a Szerkesztés lapon, végül jelölje ki a kívánt irányt az Irány legördülő listában. A munkalap egy-egy adott területére ugorhat (például az aktuális tartományra vagy az utolsó cellára), ha a Szerkesztés menü Ugrás pontjára mutat, majd az Irányított ugrás parancsra kattint, és a megfelelő lehetőséget választja. Adatok szerkesztése A szerkesztőléc mellett közvetlenül a cellákban is szerkesztheti egy-egy cella tartalmát, ha duplán kattint a cellára. Ha nem szeretné közvetlenül a cellákban szerkeszteni az adatokat, kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára, és a Szerkesztés lapon törölje a jelet a Szerkesztés közvetlenül a cellában jelölőnégyzetből. Egy számot tartalmazó cellából egyesével növekvő sorozatot tartalmazó cellasort vagy -oszlopot hozhat létre, ha nyomva tartja a CTRL billentyűt a kijelölés sarkában található kitöltőjel húzása közben. Ha a hét napjaiból vagy negyedévekből álló, esetleg valamilyen más sorozatot szeretne létrehozni, jelölje ki a sorozat első elemét, és húzza a kijelölés sarkában található kitöltőjelet a sorozat utolsó elemének megfelelő celláig. Saját kitöltősorozatot is létrehozhat az egymás melletti cellák ismétlődő mintával való kitöltéséhez – ehhez kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára, majd az Egyéni listák fülre. Ha jobb gombbal kattint egy cellára, objektumra vagy diagramelemre, mellette megjelenik egy hasznos parancsokat tartalmazó helyi menü. Megadhatja, hogy milyen módon szeretne más cellákat kitölteni a kijelölt cella vagy tartomány adataival. Ehhez a jobb egérgombbal húzza a szóban forgó cella vagy tartomány sarkában található kitöltőjelet a kívánt cellához, és kattintson a művelet közben megjelenő helyi menüben a kívánt kitöltési módra. A cellák automatikus kitöltése közben az Excel képes egyszerre növelni a negyedév és az év számát is. Például: 93. 1. n. év; 1. n. év, 93; 93. 1. negyedév vagy 1. negyedév, 93. Egy kijelölt cellák alkotta tartomány törléséhez tartsa nyomva a SHIFT billentyűt, miközben a kijelölés jobb alsó sarkában található kitöltőjelet balra és felfelé húzza. Egy cella vagy cellaoszlop celláinak tartalma több oszlop között is elosztható, csak jelölje ki a szóban forgó cellát vagy oszlopot, és kattintson az Adatok menü Szövegből oszlopok parancsára. Egy pillanat alatt beszúrhat egy üres cellákból álló tartományt, ha nyomva tartja a SHIFT billentyűt a kijelölés sarkában található kitöltőjel húzása közben. A munkafüzetben használt összes névvel ellátott cella és tartomány nevét megtekintheti a szerkesztőléc Név mezője melletti lefelé mutató nyílra kattintva. A helyesírás-ellenőrzőt elindíthatja az F7 billentyű lenyomásával is. A kijelölt cellák tartalmának áthelyezéséhez húzza a kijelölt cellák szegélyét a kívánt helyre. A cellák tartalmának másolásához e művelet közben tartsa nyomva a CTRL billentyűt. Egyszerre több munkalap adatait is szerkesztheti. Ehhez tartsa nyomva a CTRL billentyűt, miközben egyenként a szerkesztendő munkalapok füleire kattint, majd módosítsa a megfelelő adatokat. Érdemes minden mentéskor biztonsági másolatot készíteni. A Mentés másként párbeszédpanelen kattintson az Eszközök gombra és a Beállítások parancsra, végül jelölje be a Biztonsági másolat is készül jelölőnégyzetet. Adatok formázása A cellabeli szöveg behúzását a Formázás eszköztár Behúzás növelése és Behúzás csökkentése gombjával is módosíthatja. Egy másik munkafüzetből származó egyéni stílus átvételének egyik egyszerű módja az ilyen stílusú cellák másolása és beillesztése az új munkafüzetbe. Ha jobb gombbal kattint egy oszlop- vagy sorazonosítóra, megjelenik egy helyi menü, melyben többek között az Oszlopszélesség vagy Sorszélesség, illetve az Elrejtés és Felfedés parancsok is megtalálhatók. Ha duplán kattint a Szokásos eszköztár Formátum másolása gombjára, a gomb lenyomva marad, így egymás után több területen is alkalmazhatja ugyanazt a formátumot. Ha egy sort rögzíteni szeretne az ablak tetején, jelölje ki az alatta lévő sort, és kattintson az Ablak menü Ablaktábla rögzítése parancsára. A Formátum menü Automatikus formázás parancsára kattintva alkalmazhatja a beépített táblázatformátumok valamelyikét a kijelölt cellák alkotta tartományra. Megadhatja, hogy a későbbiekben melyik betűtípus legyen a munkafüzetek alapértelmezett betűtípusa. Ehhez kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára, és módosítsa az Általános lap Normál betűtípus mezőjét, illetve a betűtípus méretét. A teljes munkafüzetben módosíthatja az alapértelmezett szövegformátumot, ha a Formátum menü Stílus parancsára kattint, és módosítja a Normál stílus beállításait. Formázott HTML-szöveg táblázattá alakításához jelölje ki a szöveget, és kattintson az Adatok menü Szövegből oszlopok parancsára. A sorokat és oszlopokat csoportosítással könnyedén elrejtheti és megjelenítheti. Jelölje ki a kívánt sorokat és oszlopokat, majd mutasson az Adatok menü Tagolás és részletek pontjának Csoportba foglalás parancsára, végül a Csoportba foglalás párbeszédpanelen jelölje be a csoportosítás módjának megfelelő választógombot. A számok ezres vagy milliós formátumban való megjelenítéséhez létrehozhat egy új számformátumot. Ehhez előbb kattintson a Formátum menü Cellák parancsára, és jelölje ki az Egyéni kategóriát. Ezt követően töltse ki a Formátumkód mezőt – az ezres számjegyek helyére írjon 0  (0 és szóköz) vagy #   (# és szóköz) karaktereket, a milliós helyiértékekhez pedig 0   (0 és két szóköz) vagy # (# és két szóköz) karaktereket. Forint formátumú érték beírásához írja be az Ft rövidítést az érték után. Százalékos érték beviteléhez írjon százalékjelet (%) az érték után. Ha a negatív számokat piros színnel szeretné megjeleníteni bizonyos cellákban, jelölje ki ezeket, és kattintson a Formátum menü Cellák parancsára. A Szám lapon jelölje ki a Szám vagy Pénznem kategóriát, végül jelöljön ki egy piros formátumot a Negatív számok legördülő listában. Kimutatások és kimutatásdiagramok Egy kimutatásmező nevének megváltoztatásához jelölje ki a mező gombját, és írja be az új nevet. Egy kimutatásdiagram jelmagyarázatának áthelyezéséhez kattintson a Diagram menü Diagrambeállítások parancsára, és a Jelmagyarázat lapon jelölje be a kívánt elhelyezkedésnek megfelelő választógombot. A kimutatásokat testreszabhatja a Kimutatás eszköztár Kimutatás formázása gombjára kattintva. A kimutatások elrendezését a mezőgombok munkalapon való húzásával közvetlenül, a Kimutatás varázsló használata nélkül is módosíthatja. A kimutatáshoz szükséges terület csökkentéséhez húzzon néhány sor- vagy oszlopmezőt a lapmező célterületére. Egy kimutatás adatterületén szereplő cella részletes adatainak megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez kattintson duplán a cellára a kimutatásban. Egy kimutatásmezőben a mező szegélyének húzásával is áthelyezhet egy elemet. A forrásmunkalap adataiban tett módosítások pillanatok alatt átvezethetők egy kimutatásba, csak a Kimutatás eszköztár Adatfrissítés gombjára kell kattintania. Függvények és képletek Ha segítségre van szüksége a megfelelő függvény kiválasztásában vagy az argumentumok megadásában, kattintson a Szerkesztőléc fx (Függvény beszúrása) gombjára. Az AutoSzum gombra való kattintással egyenértékű az ALT+EGYENLŐSÉGJEL (=) billentyűkombináció lenyomása. Az aktív cellában lévő képletet a kijelölt tartomány celláiba másolhatja az F2 billentyű, majd a CTRL+ENTER billentyűkombináció lenyomásával. Ha részösszegeket szeretne elhelyezni egy tartományban, kattintson annak valamelyik cellájára, ezt követően pedig az Adatok menü Részösszegek parancsára. Ha egy tartományban minden értéket 10%-kal csökkenteni szeretne, írja be a ,9 értéket egy üres cellába, és másolja a cellát. Ezt követően kattintson a Szerkesztés menü Irányított beillesztés parancsára, és jelölje be a Szorzás választógombot.	Lásd még Billentyűparancsok Leghasznosabb tippek az Excel használatához: diagramok és képek